金俊马--图书简介
我们的服务流程分为前期服务、中期服务和后期服务。
一、前期服务:
1、投标报名和购买招标文件
2、做书目、商定报价、撰写投标文件
3、在指定时间和地点投标
4、中标后,与采购方签订采购合同。
二、中期服务:
1、成立专项组。为本次项目成立项目专项组,负责监督指导,本次图书采购项目。
2、图书配备。由投标部下单至物流部,配书工作组按照中标书目的书名、出版社、出版年限、复本等进行精确配书。与中标书目的每一本书保持一致。
3、质量检验。由质检组对图书质量进行检验,对漏页、残损页等有质量问题的图书重新进行配置。
4、仓储包装。按照采购方要求,进行打包。选用防潮防湿的打包纸,选用精美结实的打包绳,每个包都方方正正,美观大方,每包均放置本包书目清单;制作精美的标签:项目名称、项目编号、发送单位、到货地点、每包册数,包号与总包数。在包装的两侧均贴有标签,让采购方容易识别。
5、物流配送。按照一定次序,将每包书分区、分层次摆放在物流车厢中,以便到达采购方能够清晰清楚地分拣货物,对物流配送车辆进行防潮、消防处理。物流配送,我们注重实效,保证及时准时到达采购方指定地点。
三、后期服务:
1、图书数据加工。数据加工这一流程有的采购方要求到馆进行,到货时进行;有的则可以在公司进行,在发货之前进行。包括盖馆藏章、安置防盗磁条、贴条形码、进行图书Marc数据录入,贴书标、覆膜等程序。
2、分类上架。数据加工之后,我们按照中国图书分类法的22小类,进行分类上架。对书架中每一类图书的起始位置进行标记。在书架的两侧标记该架包含图书品种,方便阅读寻找。
3、对采购方进行培训。包括图书管理软件的使用与图书管理常识等
4、每周给采购方提供书目承诺。将库存新书的书目,与新书的消息及时传达给采购方,以便采购方及时更新馆藏。
5、提供若发现问题解决的时间和方案
6、提供验收后发现图书问题解决方案
7、定期走访、拜访
8、电话回访
9、24小时售后服务中心