桂林永福县小学图书馆编目工作纪实

2015年年初最可惜的一件事，就是没能参加公司在北京举行的年会。那时的我们远在广西桂林为永福县第二明德小学图书馆做编目加工工作。永福县第二明德小学新建一所综合楼，图书馆将迁到这个新楼，第二年年初开学就要投入使用。学校即将在2015年1月29日放寒假。学校1月4日元旦过后开学。留给我们的只有半个多月时间。

我们在1月5日下午来到永福县第二明德小学，永福县紧邻风景优美的桂林市区，坐汽车1个小时就到。来到学校，卢校长、潘校长和于老师接待了我们，给我们安排在了学校的教师宿舍楼，一日三餐在学校和师生们一起，得到这个消息我们很感动。

从1月6日开始工作，到18日我们完成验收总共用了13天。我们来了3个人。永福县第二明德小学从我们的公司北京天道恒远购进7000册书，复本为1。加上广州南奥实验学校的学生们捐赠的图书3000册，总共约10000册，复本为1。图书管理软件为HX-2000，江苏南通华教公司开发的图书馆管理系统。进行了包括盖馆藏章、贴条形码、录入数据、贴书标、覆膜、分类、上架在内的工作，其中分类上架的工作也包括以前的旧书。

来这里的第一件事，就是加了1台电脑，通过局域网，两台电脑可以同时进行数据的编目。我们三个的分工是这样的，刚开始，一个人盖馆藏章，一个贴条形码，贴完条码的书有序安放到统一的地方，供第三个人进行数据录入。数据入完的，有序的安放统一的地方。等到所有的书都盖完馆藏章、贴完条码后，录入数据的人变为两个人，第三个人开始贴打印好的书标并进行覆膜。两个人录入数据，和一个人贴书标的速度是差不多的，贴书标的人还要快一些。等到所有的书录完，贴完书标，覆膜以后，我们三个人开始统一进行分类。按照22基本部类进行，A-Z，不含L/M/W/Y，其余22个字母，每个字母代表一个类别。先分22类，再针对每个字母按照分类号的顺序进行排列。比如I247.8。最后我们按照A-Z一条龙的顺序统一上架。然后在图书馆的书架上张贴标识，记录每一个书架安放的类别。

在整个编目加工的工作中，最核心的工作是数据录入。我们应学校要求采用国图马克数据进行编目，将马克数据导入华夏2000图书管理软件中，再认真检查其书名、出版社、作者、出版时间、主题词、分类号等主要信息之后，进行扫条码工作。有的时候我们遇到没有马克数据的图书，只能手工著录。010-国际标准书号，091-统一书刊号，200-题名项，210-出版社，225-丛编题名，606-主题词，690-分类号，等等主要信息。数据编目工作质量的好坏，直接影响以后图书管理系统流通环节的使用，如果信息出现错误，书名错了，主题错了，分类号错了，这将严重影响图书的检索。所以我们很认真的进行数据录入的工作，哪怕慢一些，也要数据准确。盖章、贴条码、贴书标也都是这样要求，这三项关乎的是图书的外观是不是漂亮，我们确保每个章盖的清晰，确保每个条码和书标贴的端正美观。

学校要求我们尽量在1月20日之前做完，留出放假前10天左右的时间进行其他工作。为了赶时间，为了来年学校图书馆能够正常投入使用，我们晚上要工作9点甚至10点，生怕跟不上进度。最终我们还是提前完成了我们的工作。

这段时间，我们在学校吃住，和小学生们在一起，仿佛我们又回到了童年。感谢学校对我们的接待，我们很满意，我们也用我们的努力回报了学校。

我们离开这里的时候，我们对这里孩子们、对卢校长、于老师等学校的教师们还是有些舍不得，他们对我们也是有些不舍。

“要是有时间了来北京，到我们公司，一定会盛情款待！”

“要是来桂林旅游，一定记得来学校看看。”

相信我们的图书、我们的编目工作能够对永福县第二明德小学的教育事业有所帮助，希望永福县第二明德小学走出的学生个个都有出息，成为祖国的栋梁。

我们经营的产品是图书，我们所属的事业是教育，我们北京天道恒远所有的人都在为祖国的教育文化事业在努力，尽着我们的绵薄之力.......